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08|03|2022

Diretoria inova em Tecnologia de Informação para gestão da AAPE

Diretoria da AAPE em reunião online, o que passou a ser uma realidade na Associação com as melhorias de TI

Desde que assumiu a gestão da AAPE, a Diretoria Executiva (2021-2024) passou a analisar os processos administrativos da Associação. Desta forma, foram constatadas ineficiências na administração, com a falta de conectividade entre Diretores e processos totalmente manuais.

Para promover as devidas melhorias, resolveu-se investir em TI (Tecnologia da Informação) com a intenção de automatizar estes processos e permitir aos integrantes da diretoria a possibilidade de se conectarem virtualmente ao NOVO SERVIDOR e, assim, fazerem suas atividades administrativas de forma online.

Para isso, foi contratada a empresa Tecnohelp, sediada em Florianópolis, que já atendia a Associação na assistência de informática e rede de servidores. O atual contrato atende a nova demanda e os serviços foram concluídos no final do ano passado.
A implantação passou a ser aplicada a partir de fevereiro deste ano.

As inovações da nova tecnologia trarão como resultados à AAPE:

– Maior segurança no trato de seus processos, incluindo a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), em processo de implantação na Associação;

Automação de processos administrativos, com maior controle e eficiência;

Digitalização dos processos financeiros;

Digitalização de toda documentação da AAPE, hoje guardada em pastas, e sem espaço físico para que fosse possível dar continuidade ao armazenamento dos documentos;

Gestão “online” destes processos pelos Diretores, com acesso às ações administrativas, sem necessidade de deslocamentos, portanto com redução de custos;

Implantação de sistema de reuniões de Diretoria “online” sem custo e sem tempo de duração, o que também trará economia em função de não serem necessários deslocamentos.


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